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飯店管理工作同其它管理工作一樣,應(yīng)該是先管好人再管好事。就像人們常說(shuō)的先做人后做事一樣,做不好人就做不好事,管不好人也就做不好事。
在管理工作中,難管的也恰恰是管人。因?yàn)樗械氖虑槎际怯扇藖?lái)做的,人的思想觀念如何?工作作風(fēng)如何?特別是精神面貌如何?都影響到做事的質(zhì)量與結(jié)果。
個(gè)人認(rèn)為,在管理工作中應(yīng)該處理好以下6種關(guān)系。
指導(dǎo)與指責(zé)——指導(dǎo)比指責(zé)更重要
所謂的領(lǐng)導(dǎo),我認(rèn)為其中就具有“領(lǐng)路、領(lǐng)引、導(dǎo)向、指導(dǎo)”的含義。作為一名管理人員在下級(jí)的面前就應(yīng)該是一面旗幟,使下級(jí)能夠看到工作的方向。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該像一名老師一樣,不斷地提示、幫助下級(jí),不斷改進(jìn)工作、不斷提升水平。
上級(jí)不僅是要告誡你的下級(jí)這樣做不對(duì),更要告訴下級(jí)怎樣做是對(duì)的。有一些管理人員坐在上面總是挑剔下級(jí)哪里哪里做得不對(duì),或是橫加指責(zé)一通,卻不能告訴下級(jí)如何做會(huì)做得好、會(huì)不犯錯(cuò)誤。
作為下級(jí)最怕的就是上級(jí)不給你意見,也不告訴你做的對(duì)與不對(duì)。我就見過(guò)這樣的領(lǐng)導(dǎo),你向他請(qǐng)示工作時(shí),他一句話就給你槍斃了。可又說(shuō)不出只所以然來(lái),最后給你一句方正我就感覺(jué)不對(duì),就是不行。這樣你肯定是滿頭的霧水。
當(dāng)你指責(zé)下級(jí)做的不正確的時(shí)候,應(yīng)該能說(shuō)出不對(duì)的理由,同時(shí)又能給出正確的指導(dǎo),使下級(jí)不再做錯(cuò),這時(shí)即使你指責(zé)他他都會(huì)高興地接受,因?yàn)楫吘顾麑W(xué)到了正確做事的方法。
建議:當(dāng)你不具有指導(dǎo)下級(jí)的能力的時(shí)候,最好不要去指責(zé)下級(jí)。或說(shuō)當(dāng)你指責(zé)下級(jí)的時(shí)候就要同時(shí)給予下級(jí)一個(gè)正確的意見。作為領(lǐng)導(dǎo)就需要能力和水平一定要比下級(jí)略勝一籌。
表?yè)P(yáng)與批評(píng)——表?yè)P(yáng)比批評(píng)更重要
批評(píng)是管理中不可缺少的一項(xiàng)管理內(nèi)容,上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作不滿意、或是下級(jí)做錯(cuò)了事情上級(jí)提出批評(píng)也是很正常的。問(wèn)題是要學(xué)會(huì)批評(píng),要使批評(píng)產(chǎn)生一種動(dòng)力,而不是使對(duì)方泄氣,更不能產(chǎn)生消極的情緒。這就需要批評(píng)時(shí)要掌握批評(píng)的技巧。要注意批評(píng)時(shí)要有理有據(jù)、要實(shí)事求是、要講究場(chǎng)合、要以理服人,要使下級(jí)被尊重的心和人格不受到傷害。
一次我到一家酒店去培訓(xùn),我出了一道題“什么叫總經(jīng)理”。我的本意是說(shuō)總經(jīng)理的職責(zé)是什么?結(jié)果我看到這樣一份答卷,總經(jīng)理=總不講理。我在課堂上不好討論這個(gè)答案。培訓(xùn)后他們告訴,在總經(jīng)理面前就是鴨子和雞親嘴,一個(gè)嘴大一個(gè)嘴小,沒(méi)有理可講。你想這樣的批評(píng)能有什么好的結(jié)果呢?
表?yè)P(yáng)是對(duì)下級(jí)工作的一個(gè)肯定,使下級(jí)感到他做的事情上級(jí)是看到的。他既是肯定了這位下級(jí)又是為別人樹立了一個(gè)榜樣。依據(jù)人的需求理論,這也是受尊重的心理需求的一個(gè)滿足。應(yīng)該說(shuō),正確的表?yè)P(yáng),特別是大張旗鼓的表?yè)P(yáng),就是向大家明示你在倡導(dǎo)什么、支持什么?!
在長(zhǎng)期的管理工作中有這樣一個(gè)謬論,就是:成績(jī)不說(shuō)跑不了,問(wèn)題不說(shuō)不得了。實(shí)際上這就忽略了表?yè)P(yáng)的積極作用。《伊索寓言》中有一段風(fēng)和太陽(yáng)的寓言,就是說(shuō)風(fēng)越是猛烈地吹,人就越要裹緊那件羊皮襖,而太陽(yáng)公公一出來(lái),天氣熱了,人就自然地脫掉了那件羊皮襖。所以作為領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)表?yè)P(yáng),在某種程度上表?yè)P(yáng)比批評(píng)的效果更好。
建議:表?yè)P(yáng)是沒(méi)有成本的激勵(lì)。即使要批評(píng)下級(jí),也要在批評(píng)下級(jí)的同時(shí),也要先尋找一下在這位下級(jí)的身上有哪些方面是應(yīng)該肯定的。在肯定優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)再提出批評(píng),批評(píng)之后又要給予努力的方向,給一些鼓勵(lì),這才是正激勵(lì)。也有人把這種方法比喻為“三明治批評(píng)法”。
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰——獎(jiǎng)勵(lì)比處罰更重要
在管理工作中離不開必要的經(jīng)濟(jì)處罰,施以必要的經(jīng)濟(jì)處罰也是有效的管理手段之一。但是,俗話確說(shuō),“獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)懲”,就應(yīng)該是“獎(jiǎng)勵(lì)”在先,“懲罰”在后。目前,有很多企業(yè)一味地經(jīng)濟(jì)處罰,但是卻沒(méi)有必要的獎(jiǎng)勵(lì),這樣就難以服眾。
無(wú)論獎(jiǎng)勵(lì)也好,處罰也好,首先要先立下章法,然后再去執(zhí)行,這樣獎(jiǎng)罰才有依據(jù)。絕不可以先處罰再定章法,這樣就會(huì)使人感覺(jué)不是依章管理,而是人治管理。
經(jīng)濟(jì)處罰時(shí)不要信口開河,像自由市場(chǎng)一樣漫天要價(jià),要按規(guī)則和既定的處罰標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)處理。要使員工真實(shí)地感到“制度面前,人人平等”,而不是因人而異。清代官箴中有這樣一句話,民不服吾能,而服吾公,就是這個(gè)道理。
經(jīng)濟(jì)處罰時(shí)應(yīng)該是,首先由犯了錯(cuò)誤的員工的上級(jí)找員工談一次話,讓員工知道自己違反了制度,應(yīng)該受到經(jīng)濟(jì)處罰。使員工明白不是上級(jí)和你過(guò)不去,而是你和制度過(guò)不去,這樣就不會(huì)形成上下級(jí)之間的個(gè)人矛盾了。
為了使經(jīng)濟(jì)處罰有實(shí)際的效果,起到教育的目的,應(yīng)該是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就指出來(lái),而不是秋后算賬。有的企業(yè),員工違反了制度沒(méi)有人指出來(lái),等到發(fā)工資了,員工才發(fā)現(xiàn)工資中有一張扣款單,這樣就起不到幫助人、教育人的目的。
在實(shí)際工作中,有些管理人員認(rèn)為“一罰就靈”,把“罰款”掛在嘴邊上,這是很令人討厭的,也會(huì)給員工造成一種壓抑感,不利于人的潛能的發(fā)揮。
“鯨魚哲學(xué)”提示人們的,要學(xué)會(huì)關(guān)注別人做得正確的事。而不要像貓捉老鼠那樣,專挑別人做錯(cuò)的事。要學(xué)會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)下級(jí)的優(yōu)點(diǎn),適時(shí)地表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀的下級(jí),這會(huì)“越獎(jiǎng)越勇”。
要營(yíng)造這樣一個(gè)氛圍,那就是融洽的人際關(guān)系和愉快的工作環(huán)境;培養(yǎng)員工的自我成就感;鼓勵(lì)先進(jìn),樹立良好的風(fēng)氣,不斷提高業(yè)績(jī);提升管理者與員工雙方的精神力量。而不是人們整天的提心吊膽,擔(dān)心發(fā)薪時(shí)看到經(jīng)濟(jì)處罰單,反之是人人在爭(zhēng)取獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
建議:作為管理者,每年你應(yīng)該做一次統(tǒng)計(jì),用罰款與獎(jiǎng)勵(lì)的金額做一下對(duì)比,看那個(gè)數(shù)字大,就知道你的管理處于一個(gè)什么水準(zhǔn)了。罰款多的部門,不見得就是管理的好,工作效率也不見得高;反之,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),員工心情舒暢,管理者也同樣心情舒暢,業(yè)績(jī)還會(huì)明顯的增長(zhǎng)。
服務(wù)與控制——服務(wù)比控制更重要
控制是管理活動(dòng)的五大職能之一(計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)),管理者要從管理的角度來(lái)控制一個(gè)事物的起因、發(fā)展及結(jié)果的全過(guò)程。如對(duì)員工的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督, 對(duì)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督、對(duì)質(zhì)量全過(guò)程的控制等等。其目的是使企業(yè)能夠按照確定的那個(gè)目標(biāo)與方向健康地發(fā)展。但是在實(shí)際工作中,人們往往忽略了上級(jí)為下級(jí)服務(wù)的職能,嚴(yán)重的是形成了控制與被控制之間的矛盾。
管理本身就是服務(wù),管理者的責(zé)任就在于確定企業(yè)的奮斗目標(biāo),同時(shí)為員工提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的條件,所以在實(shí)際工作中服務(wù)比控制更重要。
早在20幾年前,我就在酒店提出了“三服務(wù)”的觀點(diǎn),即二線為一線服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù)、全員為客人服務(wù)。要通過(guò)上級(jí)對(duì)下級(jí)的尊重,為下級(jí)辦實(shí)事,當(dāng)好下級(jí)的后勤,為下級(jí)服好務(wù),使員工認(rèn)同了企業(yè)、認(rèn)同企業(yè)的文化,這才能形成一個(gè)合力。
要在和諧的工作環(huán)境中做好控制工作,這樣控制的作用就能更好地發(fā)揮。企業(yè)要與員工形成一個(gè)利益的共同體,這樣就會(huì)使員工感到他不是在給別人干,而是在給自己干,這樣控制與被控制的關(guān)系就不是勢(shì)不兩立了。
服務(wù)中體現(xiàn)控制這是最好、最有效的管理方法。酒店業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),也是直接面對(duì)消費(fèi)者,質(zhì)量控制難度較大的行業(yè)。全天候的營(yíng)業(yè),一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊套著另一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)鏈,單靠人為的控制是不夠的。比如值夜班的員工下班得不到休息,上夜班就要打瞌睡,單靠檢查和處罰就解決不了問(wèn)題,管理者先要解決下夜班員工的休息問(wèn)題,這樣出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)就會(huì)少多了。
建議:作為一名管理者,在自身行為上,要時(shí)時(shí)提醒自己是管理者,但在工作中,也要時(shí)時(shí)提醒自己,要想讓員工全身心地投入工作,首先要想到你能為下級(jí)做些什么?也要知道下級(jí)需要你做些什么?你提供的服務(wù)多了、好了,控制工作就順暢了。所以,控制要體現(xiàn)在服務(wù)的過(guò)程中。
樣板與制度——樣板比制度更重要
絕大多數(shù)的企業(yè)都有一套完整的制度,可這些制度基本上都是些文人閉門造的車、或是照搬照抄一通的產(chǎn)物。制度定完了,大多都是寫在紙上,或是放在柜里掛在墻上,束之高閣,給上級(jí)檢查或參加評(píng)比充門面用的,符合實(shí)際或真正應(yīng)用的并不多。
我不反對(duì)建章立制,應(yīng)該做到有章可循,這也是為企業(yè)的運(yùn)行定了一個(gè)規(guī)矩。但是關(guān)鍵的問(wèn)題是能否做到實(shí)實(shí)在在地遵照?qǐng)?zhí)行?
有制度并執(zhí)行制度是重要的,但不可忽視的是管理人員的帶頭作用。現(xiàn)在有很多的怪現(xiàn)象,制定制度的人往往就是破壞制度的人。這樣就使得制度蒼白無(wú)力了。
俗話說(shuō),榜樣的力量是無(wú)窮的、含破嗓子不如做出樣子、上梁不正下梁歪,都是說(shuō)明這個(gè)道理的。作為管理人員一定要做到,要求員工不做的自己首先不做;要求員工做到的自己首先做到。在關(guān)鍵的時(shí)刻、在困難的時(shí)刻,都能看到管理人員的身影,那還用你拿著制度去約束員工嗎?所以單靠制度管人是不夠的。
你是一名管理者,你在時(shí)時(shí)刻刻地監(jiān)督員工,實(shí)際上員工也在時(shí)時(shí)刻刻地監(jiān)督著你,只是你監(jiān)督可以行使權(quán)勢(shì)
我在工作中常常說(shuō),很多的制度就是我寫的,起碼也是我簽發(fā)批準(zhǔn)的。但在工作中,別說(shuō)是員工,就連我都很少看那些制度。大家不看制度,看得更多的是他身邊的管理者。管理者就如同一面鏡子,鏡子光亮平整,員工就照著你做的樣子做,做出來(lái)就不變形。鏡子不平就是哈哈鏡,員工工作就一定變形。
建議:打鐵先要本身硬。要做一名合格的管理者,首先學(xué)會(huì)以身作則,首先要能當(dāng)好一名員工,做不到這一點(diǎn),干脆別當(dāng)管理者。當(dāng)你還做不到的時(shí)候,就不要說(shuō)那些只能給員工聽的漂亮話,這樣負(fù)面影響會(huì)更大。
留人與招人——留人比招人更重要
企業(yè)的“企”是“人”與“止”的組合。“止”可以理解為“止住、止步、停止、禁止”等等,就是說(shuō)企業(yè)中的人要能呆得住,這才叫企業(yè),不然就叫自由市場(chǎng)。
現(xiàn)在企業(yè)特別是服務(wù)業(yè)人員的流動(dòng)率比較高,很多單位為招不到人、養(yǎng)不住人而發(fā)愁。整天在研究招聘的問(wèn)題,但是研究留人的問(wèn)題卻很少。我認(rèn)為,留人比招人更重要。
在企業(yè)開業(yè)當(dāng)初,招人是主要矛盾,那就是需要什么樣的人?在哪里招人?如何吸引人來(lái)?人招來(lái)了留住人就是主要矛盾了。我們應(yīng)該最大限度地為員工創(chuàng)造一個(gè)個(gè)人發(fā)展的空間。要從物質(zhì)需求和精神需求兩個(gè)方面來(lái)培養(yǎng)人、感召人、激勵(lì)人、用好人。使員工認(rèn)同企業(yè),與企業(yè)同甘苦共患難。
我曾經(jīng)同員工談過(guò)多次,我問(wèn)他們?yōu)槭裁匆撸扛@觥⒐ぷ鲘徫欢际悄銈儊?lái)之前就談過(guò)的,你們是認(rèn)同的,可為什么要離職?他們說(shuō)就是工作環(huán)境和氛圍不好,工作不開心。這就需要我們改進(jìn)工作方法,從人性化管理的角度來(lái)思考問(wèn)題。
人力成本的問(wèn)題,很多的企業(yè)只考慮直接的人力成本卻忽略了間接的人力成本。一個(gè)成熟的員工和一個(gè)新上崗的員工給企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值是不一樣的。就以酒店為例,一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的員工,服務(wù)質(zhì)量就無(wú)法保證,工作效率就不會(huì)高,對(duì)設(shè)備損壞的幾率就要多,有的還可能出現(xiàn)人身傷害。新員工完全會(huì)因?yàn)榉?wù)不當(dāng)而得罪了客人,使企業(yè)的效益受到影響。一個(gè)新員工雖然工資不高,但他所造成的間接成本是不顯性的、是無(wú)法估量的。據(jù)國(guó)際上有關(guān)機(jī)構(gòu)的測(cè)算,更換一名員工的代價(jià)是3,000--5,000美元,更換一名管理人員的代價(jià)是20,000--35,000美元。一位世界著名的飯店管理大師這樣說(shuō)過(guò),留不住員工就留不住客人。要想企業(yè)生意興旺,首先要讓員工心氣興旺。
建議:在計(jì)算人力成本的時(shí)候,不要忘記計(jì)算間接的人力成本。留住員工才能生意興隆。還有,告誡那些只知道降低直接的人力成本,卻不知道浪費(fèi)間接的人力成本的人,如果能拿出間接的人力成本的一部分反饋給員工,就不至于使員工流失,他們所創(chuàng)造的價(jià)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)你所投入的那部分工資,這才是筆小投入大產(chǎn)出的盈利賬。